Dans notre monde de plus en plus numérique, nos smartphones sont devenus des outils indispensables pour gérer toutes sortes de tâches. Du mail au calendrier, en passant par la prise de notes, ces petits appareils portables sont de véritables couteaux suisses du numérique. L’une des fonctionnalités les plus utiles et pourtant souvent sous-exploitée est la possibilité de scanner des documents directement depuis votre smartphone et de les stocker sur le cloud. Ainsi, vous pouvez avoir accès à vos documents importants n’importe où, n’importe quand. Voici comment vous pouvez faire cela.
Choisissez votre application de numérisation
Avant de pouvoir numériser un document, vous devez choisir l’application que vous allez utiliser. Il existe de nombreuses applications pour cela, disponibles à la fois sur les systèmes d’exploitation Android et iOS. Certaines des options les plus populaires comprennent Adobe Scan, Microsoft Office Lens, et bien sûr, Google Drive.
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Google Drive est une excellente option, notamment pour les utilisateurs d’Android, car il est préinstallé sur de nombreux appareils. De plus, il permet de stocker les documents scannés directement sur le cloud, ce qui facilite l’accès et le partage. Pour utiliser Google Drive pour scanner un document, ouvrez simplement l’application et appuyez sur le bouton "+" en bas à droite, puis sélectionnez "Scanner".
Comment numériser un document avec votre smartphone
Une fois que vous avez choisi votre application, il est temps de commencer à numériser. Pour cela, placez le document que vous souhaitez numériser sur une surface plane et bien éclairée. Ouvrez ensuite l’application de numérisation sur votre smartphone.
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La majorité des applications de numérisation utilisent l’appareil photo de votre smartphone pour capturer l’image du document. Après avoir ouvert l’application de numérisation, pointez l’appareil photo de votre téléphone vers le document. Assurez-vous d’inclure tout le document dans le cadre. Une fois que vous êtes satisfait de l’image, appuyez sur le bouton de capture.
Optimisez la qualité de votre scan
La plupart des applications de numérisation offrent également des outils pour améliorer la qualité de l’image scannée. Par exemple, vous pouvez recadrer l’image, ajuster la luminosité et le contraste, ou changer le mode de couleur (par exemple, passer du mode couleur au mode noir et blanc). Une fois que vous êtes satisfait du rendu, appuyez sur le bouton pour sauvegarder l’image.
Stocker et partager vos documents numérisés
Après avoir numérisé le document, l’étape suivante est de le stocker sur le cloud. Avec une application comme Google Drive, cela peut être aussi simple que d’appuyer sur le bouton de sauvegarde. Vous pouvez également choisir un nom pour le document et sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez le stocker.
En plus de stocker vos documents, la plupart des applications de numérisation vous permettent également de les partager. Par exemple, vous pouvez envoyer le document par e-mail, le partager via un lien, ou même l’envoyer à une imprimante.
Numériser plusieurs pages en un seul document
Dans le cas où vous avez un document de plusieurs pages à numériser, ne vous inquiétez pas, la plupart des applications de numérisation de documents ont une fonction pour cela. Après avoir scanné la première page, la plupart des applications vous donneront l’option d’ajouter d’autres pages au document. Vous pouvez donc continuer le processus de numérisation pour chaque page supplémentaire. Une fois que vous avez terminé, vous pourrez sauvegarder le document entier en tant que fichier PDF multi-pages.
En somme, numériser des documents avec votre smartphone n’est pas seulement possible, mais c’est également facile et pratique. Équiper votre smartphone d’une application de numérisation de documents vous permettra de gérer vos documents papier de manière plus efficace et sûre. Alors, n’attendez plus, et commencez à numériser dès aujourd’hui!
Configurer le stockage en Cloud de vos documents numérisés
La configuration du stockage en Cloud est un élément essentiel pour optimiser l’utilisation de votre smartphone pour numériser des documents. En effet, c’est grâce au stockage en Cloud que vous pourrez accéder à vos documents n’importe où et n’importe quand. Il est donc important de bien configurer ce paramètre.
La première étape est de vous assurer que vous avez un compte sur le service de stockage en Cloud que vous souhaitez utiliser. Pour Google Drive, par exemple, vous aurez besoin d’un compte Google. Une fois que vous avez un compte, ouvrez l’application de numérisation et allez dans les paramètres. Vous devriez y trouver une option pour connecter l’application à votre compte de stockage en Cloud.
Lorsque vous numérisez un document, l’application vous demandera où vous souhaitez stocker le document numérisé. Sélectionnez votre compte de stockage en Cloud. Pour Google Drive, par exemple, vous pouvez choisir le dossier dans lequel vous souhaitez stocker le document. Vous pouvez également créer un nouveau dossier spécifiquement pour vos documents numérisés.
En configurant correctement le stockage en Cloud, vous vous assurez que vos documents numérisés sont sauvegardés en toute sécurité et que vous pouvez y accéder facilement depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Les applications alternatives pour scanner des documents
Bien que nous ayons principalement mentionné Google Drive, sachez que de nombreuses autres applications peuvent vous permettre de scanner des documents avec votre smartphone. Par exemple, Adobe Scan et Microsoft Office Lens sont également des choix populaires qui offrent une multitude de fonctionnalités.
Adobe Scan est particulièrement intéressant pour les utilisateurs d’Adobe Acrobat, car il permet de numériser des documents directement en format PDF et de les intégrer facilement dans vos projets Adobe. De son côté, Microsoft Office Lens est idéal pour les utilisateurs de Microsoft Office, car il permet une intégration fluide avec Word, Excel et PowerPoint.
Il existe également des applications spécialisées comme Genius Scan, qui offre des fonctionnalités avancées comme la reconnaissance optique de caractères (OCR), permettant de convertir une image en texte éditable.
Il est donc important de choisir l’application qui correspond le mieux à vos besoins et à vos habitudes de travail. N’hésitez pas à en essayer plusieurs pour trouver celle qui vous convient le mieux.
L’art de la numérisation de documents avec un smartphone n’a plus de secret pour vous. Que vous optiez pour Google Drive, Adobe Scan, Microsoft Office Lens ou toute autre application de votre choix, vous avez désormais toutes les clés en main pour numériser vos documents de manière efficace et sécurisée.
N’oubliez pas de bien configurer votre stockage en Cloud pour pouvoir accéder à vos documents n’importe où et n’importe quand. La numérisation de documents est une compétence précieuse dans notre monde de plus en plus numérique. Profitez-en au maximum pour rester organisé et productif, où que vous soyez.
